什么是傳統(tǒng)的合同檔案管理?

2022/05/17 分類:業(yè)內(nèi)新聞 1556

什么是傳統(tǒng)的合同檔案管理?

合同簽訂后，按昭合同管理制度，嚴(yán)格的按昭合同約定的條款執(zhí)行展約責(zé)任，同時重要對合同進(jìn)行跟進(jìn)，記錄相應(yīng)的條款執(zhí)行情況，今天前跟共好合同小編一起來了解一下什么是合同文檔管理?如何進(jìn)行合同文檔管理?

什么是合同文檔管理?

合同檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部，法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度，各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

如何進(jìn)行合同文檔管理?

1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號；

2、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單；

3、保存的合同文檔每半年潔理核對一次，如有遺失，捐毀，要查明原因，及時外理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；

4、合同文檔的保存條件:防火，防潮；

5、合同文檔的借閱分享管理；

各分公司，各部門員工可在合同檔管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司，部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理細(xì)辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影機(jī)件借出，會同原件無特殊情況不得外借。

6、合同管理組應(yīng)根據(jù)際要編制合同檔檢工且，以便有效地開展合同文檔的查詢利用工作；

7、必須專人負(fù)責(zé)管理企業(yè)的合同文檔；

對于合同的管理，很多公司都是用Excel表格來管理，合同數(shù)量少的情況下可以，如果合同量多，這樣就很容易出錯了。合同是企業(yè)的有效憑證，如果管理不到位，后果不堪設(shè)想。